Nieuwbouwprojecten

Elk bouwproject, of het nu een nieuwbouwproject, onderhoudsproject, renovatie of restauratieproject is, staat of valt met de beheersing van het project.
De beheersaspecten vallen te onderscheiden in Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Risicobeheersing wordt vaak benoemd als het zesde beheersaspect. Risico’s hebben betrekking op de vijf voorgaande beheersaspecten.

Geld
Het beheersen van financiële middelen.
Financiële projectbeheersing is te verdelen in drie processen:

Ramen
Het verzamelen van gegevens op basis van aannames en kengetallen met als doel de totale investering bepalen. Het nieuwbouwproject wordt in de initiatieffase geraamd. Investeringskosten en daaruit vloeiende exploitatiekosten bepalen de haalbaarheid van nieuwbouwprojecten.

Budgetteren
Het vertalen van ramingen in beheersbare eenheden, hierbij uitgaande van de wijze van contracteren van het nieuwbouwproject. Het budget wordt ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorgelegd.

Besteden
Het besteden op basis van budget.

Organisatie
Het afstemmen van de organisatie van nieuwbouwprojecten aan de eisen en projectfasering.
In nieuwbouwprojecten moeten mensen samenwerken en communiceren. De ‘formele kant’ van deze samenwerking wordt geregeld in de structuur van de projectorganisatie.
Wie nemen deel, hoe is overleg geregeld, wat zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van betrokkenen?

Tijd
Het sturen van een nieuwbouwproject op basis van de vooraf bepaalde tijd.
Het opstellen van een tijdschema voor een nieuwbouwproject. De vooraf bedachte activiteiten dienen overeen te komen met de meetbare activiteiten in het uitgevoerde nieuwbouwproject, zodat bepaald kan worden hoe ver het nieuwbouwproject is gevorderd.

Informatie
Zonder informatie is een nieuwbouwproject niet te sturen, de juiste informatie dient op het juiste moment beschikbaar te zijn.
Een informatieplan maakt deel uit van het beslisdocument. In dit document wordt de informatiestroom voor het totale nieuwbouwproject vastgelegd. Bij nieuwbouwprojecten waar grote wijzigingen in de organisatie optreden, bijvoorbeeld bij het contracteren van een aannemer, kan een nieuw informatieplan opgesteld worden.

Kwaliteit
Het toetsen van het nieuwbouwproject aan de vooraf vastgestelde eisen.
Kwaliteit begint met het formuleren van de eisen in de initiatieffase, er wordt bepaald waaraan het nieuwbouwproject dient te voldoen.
Deze eisen leggen we vast in het programma van eisen, dat bestaat uit:

• functioneel programma van eisen;
• ruimtelijk programma van eisen;
• technisch programma van eisen.
   

Kwaliteitsbeheersing is te onderscheiden in twee stappen, normstelling en voortgangsbewaking.

Risico
Risicomanagement is het op regelmatige en gestructureerde wijze beheersen van risico’s waardoor vroegtijdig mogelijke knelpunten of problemen worden ontdekt.
Risicomanagement draagt bij aan een betere beheersing van het nieuwbouwproject doordat er vroegtijdig wordt nagedacht over toekomstige ongewenste gebeurtenissen en zo tijdig kan worden besloting actie te ondernemen om deze gebeurtenissen te voorkomen of te verminderen.

Referenties
Momenteel werkt Triacon aan projecten in Kampen, Zwolle, Zeist, Den Dolder, Lelystad, Amsterdam, Amersfoort, Twello en Beverwijk. Voor een kompleet overzicht zie referenties.